V VA Hausverwaltung
V
Digitale Mietverwaltung

Ihre Immobilie. Digital verwaltet.
Persönlich betreut.

Ich übernehme die Mietverwaltung Ihrer Immobilien – papierlos, transparent und ohne Callcenter. Mensch zu Mensch, von der ersten Anfrage bis zur Nebenkostenabrechnung.

Kostenloses Erstgespräch Pakete ansehen
§ 34c GewOLizenzierte Gewerbeerlaubnis
100% digitalPapierlos & ortsunabhängig
BundesweitKein Mehraufwand für mehrere Standorte
Kennen Sie das?

Drei Dinge, die jeder Investor schon erlebt hat.

01

Die Warteschleife

Sie rufen Ihre Hausverwaltung an. Drei Tage später ruft jemand zurück, vielleicht. Ihre Zeit ist wertvoll, das spürt man dort aber nicht.

02

Der Blindflug

Wie steht es um Mieteingänge, Rücklagen, Instandhaltung? Ohne aktiv nachzufragen, erfahren Sie es meist nicht von sich aus.

03

Das Feuerlöschen

Probleme werden erst sichtbar, wenn sie schon teuer sind. Der Schaden, der sich seit Monaten ankündigte ohne das jemand gehandelt hat.

Genau hier setze ich an.

Ihr Mieter ist nicht nur ein Posten in der Buchhaltung. Er ist der Mensch, für den Ihre Immobilie Lebensmittelpunkt ist. Wer seine Mieter pflegt, pflegt seine Immobilie.

Und wer seine Immobilie pflegt, ist immer auf dem aktuellen Stand, statt von Problemen überrascht zu werden.

Mein Versprechen

Hausverwaltung, die mit Ihrer Investition Schritt hält.

Immobilieninvestoren brauchen keine verstaubten Strukturen. Sie brauchen Klarheit, Geschwindigkeit und eine Partnerin, die renditeorientiert denkt.

01

Transparente Kommunikation

Regelmäßige Berichte, strukturierte Unterlagen und echte Erreichbarkeit, nicht erst auf Nachfrage.

02

Werterhalt als Maxime

Proaktive Instandhaltung, sorgfältige Mieterauswahl und renditeorientiertes Denken bei jeder Entscheidung.

03

Persönlich. Immer.

Keine KI-Sprachcomputer, keine anonymen Callcenter. Bei mir ist niemand eine Nummer im System.

Worauf ich besonders achte

Mitdenken, bevor es zum Problem wird.

Gute Mieterverwaltung heißt auch: erkennen, wer welche Unterstützung benötigt.

Ältere Mieter

Kein digitaler Zwang.

Nicht jeder Mieter möchte oder kann ein Online-Portal bedienen. Ältere Mieter bekommen ihre Informationen weiterhin in der Form, die für sie funktioniert, telefonisch oder schriftlich, ganz ohne Druck zur Digitalisierung.

Beispiel: Bei einer Betriebskostenabrechnung erhält ein älterer Mieter auf Wunsch weiterhin ein gedrucktes Schreiben statt eines Portal-Logins.
Soziale Ängste & Sozialschwäche

Nicht jeder will telefonieren.

Manche Mieter geraten bei Anrufen unter Druck oder vermeiden sie komplett. In solchen Fällen wähle ich bewusst den schriftlichen Weg, etwa bei Mahnwesen oder Mieterhöhungen, statt auf ein Telefonat zu bestehen.

Beispiel: Eine Mieterhöhung wird zunächst schriftlich angekündigt und erläutert, das Gespräch bleibt freiwillig statt erzwungen.
Für wen ich arbeite

Drei Wege, wie wir zusammenarbeiten.

Eigentümer

Volle Mietverwaltung

Sie geben die operative Verwaltung Ihrer Mietobjekte vollständig ab. Ich übernehme Mieterkommunikation, Buchhaltung, Reporting und Instandhaltungskoordination, digital und persönlich.

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B2B-Partner

Unterstützung im Hintergrund

Kapazitätsspitze oder Personalengpass? Ich vermittle einen passenden remote Mitarbeiter aus meinem Netzwerk oder übernehme die Aufgabe selbst, projektbezogen und ohne langfristige Bindung.

Mehr erfahren
Selbstverwalter

Unterstützung nach Bedarf

Sie verwalten selbst, brauchen aber punktuelle Unterstützung. Von Immocloud-Einrichtung bis Mieterhöhungsschreiben, Sie behalten die Kontrolle, ich übernehme die Detailarbeit.

Vermieter-Services entdecken
So funktioniert es

Ihr Einstieg in vier Schritten.

01

Erstgespräch

Ich analysiere Ihren Bestand, Ihre Ziele und ob wir zusammenpassen, kostenlos und unverbindlich.

02

Angebot & Vertrag

Paketangebot transparent kalkuliert. Keine versteckten Kosten, klare Laufzeiten.

03

Digitales Onboarding

Vollständige Übernahme Ihrer Unterlagen, Mieterinfos und Objektdaten via Nahaus.

04

Laufende Verwaltung

Monatliche Reports, proaktives Handeln, Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft.

Hausverwaltung

Verwaltung nach Ihrem Geschmack.

Drei Pakete, klar kalkuliert, abgerechnet pro Wohneinheit und Monat. Skalierbar mit Ihrem Portfolio, ohne Überraschungen.

Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt. · Mindestlaufzeit 12 Monate · Abrechnung pro Wohneinheit / Monat

LIGHT
Digitale Basis-Struktur
25 € / Einheit / Monat
  • Mietenmanagement & MahnwesenÜberwachung der Zahlungseingänge, automatisiertes Mahnwesen bei Rückständen.
  • Korrespondenz mit Behörden & ÄmternSchriftverkehr und Abstimmung in Ihrem Namen.
  • Digitale Belegerfassung via NahausAlle Belege strukturiert und jederzeit abrufbar.
  • Monatlicher Eigentümer-ReportKlarer Überblick über den Stand Ihres Objekts, ohne Nachfrage.
  • Digitale MieterakteVollständige Mieterhistorie zentral und sicher abgelegt.
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Empfohlen
PREMIUM
Sorgenfreie Vollverwaltung
35 € / Einheit / Monat
  • Alle Leistungen aus LIGHT
  • Voller Mieterservice & KommunikationIch bin direkte Ansprechpartnerin für alle Mieteranliegen.
  • Monatliche BuchhaltungsauswertungKlare Zahlen statt Jahresend-Überraschung.
  • Jährlicher Rendite-Index-CheckRegelmäßige Prüfung, ob Mieten noch marktgerecht sind.
  • 1× jährliches StrategiegesprächGemeinsamer Blick auf Potenziale Ihres Portfolios.
  • Handwerker- & MängelkoordinationVon der Meldung bis zur Abnahme, ich koordiniere.
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DIAMANT
Aktives Asset-Management
45 € / Einheit / Monat
  • Alle Leistungen aus PREMIUM
  • Erweitertes Reporting & AnalysenTiefere Kennzahlen für fundierte Entscheidungen.
  • Aktive PotenzialanalyseIch zeige Wertsteigerungsmöglichkeiten aktiv auf, statt zu warten.
  • 1× jährlicher digitaler Mieter-CheckPersönliches Gespräch zum Wohnungszustand, bevor Probleme entstehen.
  • ModernisierungsidentifikationFrühzeitiges Erkennen sinnvoller Investitionen.
  • Proaktives BestandsmanagementHandeln, bevor aus einer Kleinigkeit ein teures Problem wird.
Anfrage stellen
Das DIAMANT-Extra: Einmal jährlich führe ich ein persönliches Gespräch mit Ihren Mietern (digital). Ich prüfe den Zustand der Wohnung und identifiziere Modernisierungsmöglichkeiten, bevor daraus ein Problem wird.
On-Demand

Exklusive Zusatzleistungen.

Sie zahlen nur, was tatsächlich anfällt.

60 €

Nebenkostenabrechnung

Rechtssichere Erstellung & Dienstleisteroptimierung. Pro Einheit / Jahr.

1,5 KM

Digitales Vermietungsmanagement

Anzeige, Mieter-Screening bis zum Mietvertrag. Pro Vermietung.

120 €

Wohnungsabnahme / -übergabe

Rechtssicheres Protokoll mit Fotodokumentation. Pro Termin.

75 €

Indexmietanpassung

Überwachung, Berechnung und rechtssichere Umsetzung. Pauschal.

Auch buchbar

Sie verwalten lieber selbst?

Immocloud-Support, Selbstverwalter-Unterstützung und Back-Office für die Immobilienbranche, stundenweise buchbar.

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Vermieter-Services · Immobilienbranche

Unterstützung für die, die selbst verwalten.

Sie verwalten Ihre Immobilien selbst, aber brauchen punktuelle Unterstützung von jemandem, der die Branche wirklich kennt. Kein Outsourcing, kein Kontrollverlust, nur professionelle Hilfe, genau dort wo Sie sie brauchen.

Erstgespräch buchen
55 €
Stundensatz · zzgl. MwSt.
Stundenweise buchbar oder als Stundenpaket. Erstberatung (30 Min.) kostenlos und unverbindlich.
Leistungsbereich 1

Immocloud-Support

Einrichtung & Setup

  • Ersteinrichtung Ihres Immocloud-Accounts
  • Objektstruktur & Mieteranlage
  • Dokumenten- & Belegstruktur aufsetzen
  • Datenmigration aus bestehenden Systemen

Schulung & laufender Support

  • 1:1 Onboarding remote (Video-Call)
  • Individuelle Schulung nach Bedarf
  • Laufender Support & Troubleshooting
  • Optimierung bestehender Strukturen
Leistungsbereich 2

Zusatzleistungen für Selbstverwalter.

Für Eigentümer, die den Großteil selbst in der Hand halten, aber bei spezifischen Aufgaben professionelle Unterstützung benötigen.

Mieterhöhungen

  • Einvernehmliche Mieterhöhungen vorbereiten
  • KDU-Anpassungen (Kosten der Unterkunft)
  • Rechtssichere Schreiben & Fristen
  • Kommunikation mit Mietern übernehmen

Handwerkersuche & Mieterangebote

  • Handwerker recherchieren & vergleichen
  • Angebote einholen & aufbereiten
  • Neuvermietung organisieren
  • Koordination & digitale Dokumentation
Für wen ist das?

Selbstverwalter mit Anspruch.

Sie möchten die Kontrolle behalten, aber nicht alles alleine stemmen. Genau das ist meine Rolle: unsichtbare Unterstützung mit sichtbaren Ergebnissen.

Jetzt anfragen — 30 Min. kostenlos
Für Hausverwaltungen

Verstärkung, wenn Kapazität knapp wird.

Krankheitsausfall, Urlaubsvertretung oder einfach zu viele Objekte für zu wenig Hände: Ich unterstütze andere Hausverwaltungen dort, wo es gerade brennt, projektbezogen und ohne lange Vertragsbindung.

So funktioniert die Zusammenarbeit

Zwei Wege, je nach Bedarf.

Je nachdem, was gerade fehlt, übernehme ich selbst oder vermittle aus meinem Netzwerk weiter.

Ich übernehme selbst

Direkte Unterstützung durch mich.

Bei Engpässen springe ich persönlich ein, etwa bei Mieterkorrespondenz, Nebenkostenabrechnungen oder laufendem Backoffice. Sie behalten den Überblick, ich übernehme die operative Last für die Dauer des Engpasses.

Beispiel: Eine Kollegin fällt für vier Wochen krankheitsbedingt aus, ich übernehme währenddessen die Korrespondenz mit deren Mietern.
Ich vermittle weiter

Einen passenden Freelance aus meinem Netzwerk.

Passt die Aufgabe besser zu jemand anderen aus meinem Netzwerk, vermittle ich gezielt weiter. Sie bekommen so schneller Unterstützung, ohne dass ich zum Flaschenhals werde, wenn meine eigene Kapazität gerade ausgeschöpft ist.

Beispiel: Eine Hausverwaltung braucht dauerhaft Unterstützung bei der Belegerfassung, ich stelle den Kontakt zu einem passenden Freelance aus meinem Netzwerk her.
Einsatzbereiche

Wo ich konkret aushelfen kann.

Laufende Verwaltung

  • Mieterkorrespondenz & Anfragenmanagement
  • Mahnwesen & Zahlungsüberwachung
  • Nebenkostenabrechnungen
  • Digitale Belegerfassung & Aktenpflege

Projektbezogene Unterstützung

  • Urlaubs- & Krankheitsvertretung
  • Unterstützung bei Eigentümerwechseln
  • Digitalisierung bestehender Aktenbestände
  • Einrichtung & Optimierung von Immocloud/Nahaus
Ehrlich gesagt

Ein Netzwerk, das wächst.

Mein Netzwerk befindet sich im Aufbau. Das heißt für Sie: keine aufgeblähten Versprechen, aber eine echte Ansprechpartnerin, die genau sagt, was machbar ist, und bei Bedarf gezielt weitere Freelance hinzuzieht, die ich persönlich kenne.

„Lieber eine ehrliche Antwort als ein Team, das es so noch nicht gibt."

  • Kein langfristiger Vertrag nötigZusammenarbeit projekt- oder stundenbasiert, genau für den Bedarf, der gerade besteht.
  • § 34c-Lizenz & BranchenerfahrungIch kenne die Abläufe einer Hausverwaltung aus eigener operativer Praxis, kein reines Backoffice ohne Fachverständnis.
  • Transparente KommunikationSie erfahren von Anfang an, ob ich selbst übernehme oder vermittle, keine versteckte Weitergabe.
Interesse?

Lassen Sie uns über Ihren Bedarf sprechen.

Ein kurzes, unverbindliches Gespräch reicht, um zu klären, ob und wie ich helfen kann.

Anfrage stellen
Über uns

Kein Büro. Keine Hierarchien. Nur Ergebnisse.

Leoni Hohenhaus
Leoni Hohenhaus
Gründerin & Hausverwalterin

Ich bin Leoni Hohenhaus, Gründerin von VA Hausverwaltung, ausgebildete Kauffrau für Büromanagement und lizenzierte Hausverwalterin nach § 34c GewO.

Ich habe Mietverwaltung nicht aus dem Lehrbuch gelernt, sondern durch echte Mandate: Betriebskostenabrechnungen, Mieterhöhungen, Buchhaltung, Eigentümerkommunikation. Mit über zehn Eigentümern habe ich bisher gearbeitet, die Rückmeldung war jedes Mal dieselbe: Entlastung.

Was mich von klassischen Verwaltungen unterscheidet: Ich denke wie eine Investorin. Respektvoller Umgang mit Mietern ist für mich kein Gutmenschentum, sondern Rendite, weniger Fluktuation, weniger Leerstand, mehr Stabilität für Ihr Objekt.

Als alleinige Entscheidungsträgerin bedeutet das für Sie: eine direkte Ansprechpartnerin, volle Verantwortung, maximale Qualität. Kein Durchreichen, kein Vergessen.

Transparente Kommunikation
Digital-First
Persönlich statt Ticket
Renditedenken
Empathie für Mieter
Andreas Seubelt
Andreas Seubelt
Netzwerkpartner Süddeutschland

Andreas unterstützt VA Hausverwaltung im Hintergrund bei administrativen Aufgaben und der regionalen Vernetzung in Süddeutschland. Er ist selbst Immobilieneigentümer und kennt aus eigener Erfahrung, was Investoren wirklich brauchen.

Alle Verwaltungsleistungen liegen weiterhin vollständig bei Leoni, mit voller Verantwortung und §34c-Lizenz. Andreas bringt als Teil des Netzwerks regionale Marktkenntnisse aus Bayern, Baden-Württemberg und angrenzenden Bundesländern mit.

Kapazität & Netzwerk

Gründerin. Nicht Einzelkämpferin.

VA Hausverwaltung ist mein Unternehmen, ich trage die §34c-Lizenz und die volle Verantwortung. Operativ stehe ich dabei nicht allein: Bei Bedarf arbeite ich mit erfahrenen VAs aus meinem wachsenden Netzwerk zusammen.

„Mehr Portfolio bedeutet bei mir nicht automatisch mehr Wartezeit für Sie."

  • Eine feste AnsprechpartnerinIch bleibe Ihre direkte Kontaktperson, unabhängig davon, wer im Hintergrund mit zuarbeitet.
  • Geprüfte Freelance aus meinem NetzwerkBei Kapazitätsbedarf ziehe ich gezielt erfahrene Freelance hinzu, die ich persönlich kenne und einarbeite.
  • Transparent bei Einbindung DritterSie werden informiert, sobald jemand aus dem Netzwerk an Ihrem Objekt mitarbeitet.
  • Skalierbar mit Ihrem PortfolioOb eine Einheit oder zwanzig: die Struktur wächst mit, ohne dass die Qualität leidet.
Netzwerk & Kooperationen

Stark durch Zusammenarbeit.

Bei spezifischem Bedarf arbeiten wir mit geprüften Fachleuten zusammen. Eigentümer werden vor jeder Einbindung Dritter informiert und entscheiden mit.

Kooperationspartner

nkimmobilien.de

Rundumservice mit regionalem Schwerpunkt, für Verwaltung, Maklerexpertise und Hausmeisterdienstleistungen. Eine verlässliche Schnittstelle, die wir bei Bedarf direkt einbinden.

nkimmobilien.de besuchen
Erweitertes Netzwerk

Geprüfte Fachleute

Bei Bedarf greifen wir auf spezialisierte Freelancer und Dienstleister zurück. Immer transparent, nach vorheriger Absprache mit Ihnen.

Qualifikationen & Tools

Fundament für Ihre Sicherheit.

📜

§ 34c GewO

Gewerbeerlaubnis nach § 34c GewO sowie die erforderlichen Versicherungen sind vorhanden.

🎓

Kauffrau für Büromanagement

Kaufmännische Ausbildung als Basis für strukturiertes, rechtssicheres Verwaltungshandeln.

💻

Nahaus & Immocloud

Verwaltung über Nahaus, Immocloud-Expertise als zusätzlicher Service für Kunden.

Warum wir?

Die beste Wahl für Ihr Portfolio.

Eine direkte Ansprechpartnerin

Kein Callcenter, keine verstreuten Verantwortungen. Leoni ist und bleibt Ihre persönliche Ansprechpartnerin.

Digital ohne Entfremdung

Modernste Technik gepaart mit echter Menschlichkeit. Auch ältere Mieter werden behutsam mitgenommen.

Proaktiv statt reaktiv

Wir handeln, bevor Probleme entstehen, beim DIAMANT-Paket sogar mit jährlichem Mieter-Check.

Überregional skalierbar

Berlin, Hamburg oder München, Ihr gesamtes Portfolio aus einer Hand, ohne Mehrkosten.

Referenzen

Was meine Kunden sagen.

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Lassen Sie uns sprechen.

Ein kurzes Gespräch reicht oft aus, um zu wissen, ob wir zusammenpassen. Kein Verkaufsgespräch, sondern ein ehrlicher Austausch auf Augenhöhe.

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15–20 Minuten, unverbindlich. Ich höre mir Ihr Portfolio und Ihre Situation an und sage ehrlich, ob und wie ich helfen kann.

Per E-Mail anfragen

oder einfach anrufen: 0176 56167537